Como parar de procrastinar e ter foco

Todos os dias, centenas de pessoas perguntam ao Google “como parar de procrastinar”. E, se veio ler este texto, é possível que você esteja entre elas.

Já ouviu a expressão “não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”? Ou aquela “não deixe para amanhã o que pode deixar para lá”? A primeira nos chama a ter foco. Já a segunda, a desopilar. 

Aqui, vamos falar sobre a primeira opção. O que acontece quando não conseguimos agir e empurramos a ação com a barriga? Confira as possíveis causas da procrastinação e o que é possível fazer para evitar esse comportamento.

Entender a causa para saber como parar de procrastinar

É mais fácil tratar um problema quando sabemos sua causa. No caso da procrastinação, são muitas as possibilidades.

Conheça algumas e veja se uma (ou mais) delas pode ser o seu caso:

• Você tem excesso de atividades.
• Considera que elas não agregam nada, são desagradáveis ou desafiadoras demais.
• Não despertam o seu interesse.
• Você não consegue perceber os benefícios de terminar aquela atividade.
• Há excesso de auto cobrança e, ao procurar a perfeição, não completa a tarefa.

Como se procrastinar não fosse ruim o bastante, muitas vezes, ainda pode haver uma sensação de culpa por não concluir o que começou. Ou, pior, pelo que nem começou ainda.

Hoje em dia, é possível que o excesso de trabalho e a falta de prioridade ajudem a não percebermos como parar de procrastinar. Adiamos até o último minuto, o que acaba por gerar muito estresse. Como consequência, há uma chance maior de ter falhas, possibilitando diversos transtornos em nossas vidas.

Não deixe nada para amanhã

A procrastinação está ligada ao nosso emocional

Procrastinar não é algo racional. É só pensarmos um pouco e percebemos as consequências de adiar uma decisão ou atividade. Por isso, é mais provável que tenha a ver com o nosso lado emocional e nossa falta de foco.

Segundo o neurocientista norte-americano Paul MacLean (1913-2007), possuímos um cérebro trino: 

• Os pensamentos e a razão estão ligados à área pré-frontal.
• As emoções, ao cérebro mamífero, também conhecido como cérebro límbico.
• O foco, a atenção e a percepção das nossas sensações, ligados ao cérebro reptiliano (ou cérebro instintivo). 

Neste último, é acionado o sistema de luta ou fuga. Quando estamos estressados, perdemos a habilidade de ter atenção à situação presente, pois ficamos em estado de alerta de perigo, seja este real ou imaginário. 

Muitas vezes, a consequência disso é adiar a ação daquele momento, pois nossa mente está em outro lugar. Por exemplo: você precisa terminar o relatório de trabalho, mas sua barriga começa a roncar de fome. Você sai da frente do computador e vai comer. Enquanto isso, recebe uma notificação no celular, começa a ler, se distrai e o trabalho atrasa.

Logo, para descobrirmos como parar de procrastinar, precisamos que o cérebro funcione de forma integrada. Isso porque, quando uma das partes não está trabalhando bem, a eficiência das outras fica comprometida. 

Se estamos em estado de estresse, nos distraímos facilmente, não conseguimos manter a atenção e temos dificuldade de terminar tarefas. O resultado de tudo isso é a procrastinação. 

Ok, eventualmente, é normal se distrair com uma ação mais prazerosa ou menos desafiadora. No entanto, precisamos ligar o alerta quando isso se torna rotina e compromete nosso desempenho.

Como parar de procrastinar segundo seu temperamento

Também podemos levar em consideração nosso temperamento, pois cada pessoa tem o seu jeito para lidar com as situações:

• Colérico: precisa de desafios para ter motivação e de elogios a cada etapa terminada.
• Sanguíneo: terá dificuldade em concluir, pois se distrai facilmente. O ideal é desmembrar a atividade em tarefas curtas. Na medida do possível, torne o momento lúdico, assim terá mais envolvimento.
• Melancólico: precisa estabelecer uma rotina. Por causa da sua introspecção, normalmente, trabalha só.
• Fleumático: necessita de paz e sossego para poder realizar suas tarefas.

Entenda os temperamentos e descubra qual é o seu.

Levando isso em consideração, sugerimos algumas ações que podem ajudar você. O Brain Gym® (Ginástica Cerebral) é um conjunto de movimentos e atividades que reorganiza o sistema corpo/mente, nos auxiliando a sair da reatividade e escolher ações conscientes. Experimente abaixo algumas delas:

1. Degustando Água: lubrifica o seu cérebro. Muitas vezes, o que falta é “combustível” para poder pensar e agir.
2. Respiração Abdominal: importante para oxigenar o cérebro e trazer calma. Respire calmamente, o ar entra pelo nariz e sai, devagar, pela boca. Repita algumas vezes.
3. Pontos Positivos: ativa o pré-frontal e ajuda a voltar o pensamento para o aqui e agora. Para isso, massageie logo acima das sobrancelhas.
4. Boné do Pensamento: este exercício ativa a memória e a acuidade mental e aumenta a atenção auditiva. Faça pequenas massagens nas orelhas, de cima para baixo, dos dois lados ao mesmo tempo. 
5. Pé no Chão: os movimentos ajudam a resgatar o foco.
   • Fique de pé, com os pés afastados.
   • Coloque as mãos na cintura.
   • Vire a cabeça e o pé desse mesmo lado para a esquerda, o outro pé permanece para frente.
   • Flexione a perna ligeiramente (evite passar do meio do pé).
   • Faça algumas vezes para um lado e depois para o outro. 
6. PACE (Positivo, Ativo, Claro e Energético): o exercício ajuda a desacelerar, conectar nossa inteligência interna e perceber a nossa intenção. Saiba mais neste artigo.

Preguiça no trabalho: como parar de procrastinar

Organização é fundamental para acabar com a procrastinação

Ainda há mais um ponto importante no checklist de como parar de procrastinar: a organização. Quanto mais solto e bagunçado seu dia, mais difícil será concluir suas tarefas.

Aqui, deixamos algumas sugestões de organização para, definitivamente, entender como parar de procrastinar:

1. Tenha um planner ou agenda para anotar suas atividades. Se preferir pode ser um quadro na parede funcionando como planilha de ações.
2. Nesse planejamento, coloque as atividades do seu trabalho e também atividades voltadas para o seu prazer.
3. Faça uma lista das atividades que te fazem bem. Assim, pode colocar na agenda as atividades do trabalho e aquelas que despertam sua alegria.
4. Desmembre grandes atividades em pequenas e marque o que foi realizado. Isso traz à mente que você está conseguindo realizar, reduzindo a angústia por não ter terminado ainda.
5. Pense nos benefícios de concluir uma tarefa. Comece se visualizando sorrindo ao concluir aquela missão. A mente não diferencia o real do imaginário e essa mentalização ajudará a não desistir.

Por fim, valorize o término de cada atividade. Quando você celebra, o cérebro entende que está satisfeito, que aquela ação te faz feliz. Essa ação deixará seu cérebro mais pró-ativo.

O resultado é um novo hábito, mais dinâmico e energético. E, quando você menos esperar, verá a procrastinação ir embora – para nunca mais voltar!